第一章 总则

第一章第一条 本会定名为江苏省淮海工学院测绘与海洋信息学院志愿者协会。

第一章第二条 本会的宗旨是：以为全院师生员工和社会群众服务为宗旨，以拓展大学生素质，培养跨世纪实践型人才为目标，用平凡的行动，朴实的心灵，倡导无私奉献、团结友爱、助人为乐的新风，弘扬中华民族的传统美德和社会主义新时代的精神风貌、高校文明的发展，促进校风、学风建设；通过组织和指导青年志愿服务活动，推动社会主义精神文明建设，为社会和谐发展和全面进步做贡献。本会是由志愿从事社会公益和为人民服务的学生组成的全院性的团体。营利的学生组织。

第一章第三条 本会接受学院团委和院青年志愿者协会的指导和监督管理。

第二章 服务范围

第二章第一条 多途径、多渠道加强大学生青年与社会的接触，进一步开展青年学生社会实践活动，扩宽大学生青年的知识面。

第二章第二条 提供社会公益服务，为学校公益、社会服务、帮孤助残、支教扫盲、青少年援助、科技推广、公共事务、环境保护以及大型社会活动等公益事业志愿服务。

第二章第三条 制定各个时期，青年志愿者行动推进计划，协调、指导各青年志愿者服务小分队开展工作，组织并举办协会大型活动。

第二章第四条 定期向学校各部门通报青年志愿者活动情况，开展与其它青年志愿者组织和团体的交流合作。定期为活动基地提供无偿或者协议规定的志愿活动。

第二章第五条 培养大学生青年的公民意识、奉献精神、服务能力，促进青年健康成长，进一步提高大学生的综合素质。

第二章第六条 维护和代表协会及青年志愿者的合法权益，并努力提高志愿者行动层次。

第三章 会员制度

第三章第一条 本协会会员为个人会员。

第三章第二条 凡承认本会章程，并热心于青年志愿者活动，在本院学习的青年学生均可申请入会，经本协会理事会面试通过，即可成为本会会员。

第三章第三条 会员入会后，注册登记，组建青年志愿者档案交由本协会管理。

第三章第四条 会员毕业离校自动离会。

第三章第五条 会员享有的权利：

本会的选举权、被选举权和表决权；

平等自愿地享有参加协会的各种活动的权利；

有优先参加本会安排的各项活动和取得有关资料的权利；

随时向本会反映情况，提出意见和建议。维护本会的声誉，支持本会工作开展的权利；

入会自愿，退会自由；

提出困难和问题，请本会给予帮助解决的权利。

第三章第六条 会员履行的义务：

拥护本会章程，执行本会的决定；

自觉履行志愿服务的职责，完成本会交办的工作；

关心本会的工作，积极参加本会组织的各项社会公益活动；

宣传本会的宗旨，维护本会的声誉，以实际行动扩大志愿者工作的社会影响；

发扬“奉献、友爱、互助、进步”的精神，主动关心他人，关心社会；

主动向本会提出工作意见和建议；

第四章 组织机构

第四章第一条 本会设有理事会处理日常工作，制定本会的内部管理制度。理事会受学院团委的直接领导。理事会设会长副会长各一名，办公室组人一名、副主任两名；宣传部部长、副部长各一名；项目服务部部长一名、副部长两名。

第四章第二条 会长、副会长、办公室主任、副主任、宣传部部长、副部长、项目服务部部长、副部长每届任期一年。

第四章第三条 各个部门负责人受会长、副会长直接领导，而各个部门干事直接受该部门部长、副部长领导。

第四章第四条 每个部门部长、副部长原则上没有权利大小之分、地位上下之别。

第五章 部门权利义务

第五章第一条 本会会长行使下列职权：

主持并领导理事会开展日常工作，组织实施年度工作计划；

处理其它日常事务。

第五章第二条 其他部门职责

淮海工学院测绘与海洋信息学院青年志愿者协会下设三个部门——办公室、宣传部、项目服务部，共设部长、副部长各三名；每个部门职责如下：

办公室：

主要负责活动的策划、统筹；每次大型会议的会议记录工作、官方微博的更新工作。另外，办公室还负责与其他院青协联系等工作；最重要的是，每年总结、评优材料的制作；

宣传部：

宣传部主要负责每个活动前期宣传、活动中的拍照、活动后期的新闻稿撰写等以宣传为主的工作；除此以外，宣传部还负责收集每次活动的材料（包括照片、视频素材、策划、总结）、人人公共主页的更新；

项目服务部：

项目服务部除了在每次活动之后，衡量活动地点作为以后活动基地的可能性、并签下活动基地也负责不定期的与我们院青协的基地进行沟通，还可以在每次活动之前，进行活动经费的对外沟通（俗称拉赞助）；每个学期末，项目服务部还负责每个班级的小分队活动。

除了上述三个部门的职责，每个部门在每次活动的时候都有实施活动、协助完成活动的义务！

 

第六章 会议要求

每次会议、每个人必须提前五分钟到达会议现场（请假除外）；

请假需在接到会议通知短信后，在回复的短信中进行详细说明；

接到通知短信后，必须认真、仔细阅读短信内容，确认以后，至少回复：收到、谢谢！

会议之前，确认自己的手机调制震动或者静音模式，以免打扰会议进程；

当有人发言时，切勿交谈！

第七章 经费管理、使用原则

第七章第一条 经费来源：主要由主管部门及有关单位的拨款和企业及个人给予的支持与赞助。

第七章第二条 会费必须用于本章程度规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

(一) 专人管理 (副会长)

(二) 每学期汇总并公布收支状况

(三) 接受协会在员监督

第八章 章程的修改程序

第八章第一条 对本会章程的修改，须经理事会表决通过后交学院团委审查同意，并报校社团管理机构核准后生效。

第九章 附则

第九章第一条 本章程的解释权归本会理事会所有。

第九章第二条 本协会总结、汇报等材料需按照社团联合会要求整理，活动结束三天后把相应的活动总结整理出三份，分别发给团委老师、社团分管副部（一份打印稿）和自己存档，介质为电子稿；

第九章第三条 每个活动总结需要包括：目录、活动通知文件、活动申请表、活动策划、活动流程和照片、活动花费明细、活动总结、活动媒体报道情况（电子稿）。

第九章第四条 活动总结主要有活动主要负责部门在活动结束后撰写，然后交由办公室负责更改、统一格式。

测绘与海洋信息学院青年志愿者协会

二〇一七年九月