各学院：
2015届毕业设计（论文）工作已临近论文撰写答辩阶段，请各学院认真做好后期的各项工作，切实保障毕业设计（论文）质量。现就有关事项通知如下：
一、评阅与答辩
毕业设计（论文）的评阅与答辩工作按照《毕业设计（论文）评阅与答辩的规范化要求》进行。各学院需加强评阅工作和后期工作的检查，确保材料符合规范化要求。
1.答辩时间
根据2015届毕业生离校日程安排，今年毕业设计（论文）答辩时间定于2015年6月1日至6月16日。如有个别学院在此时间段前进行答辩，须报教务处审批。
2.安排答辩
各学院认真组织落实答辩工作，确保答辩工作如期顺利完成。请教学院长或系主任在毕业设计（论文）管理系统“流程管理——管理答辩小组”中安排毕业答辩小组、设置答辩秘书、选择答辩学生、安排具体答辩的时间地点。答辩安排好后，指导教师和学生可以在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”中查看答辩信息。教学秘书在毕业设计（论文）管理系统“过程信息统计”中查看并导出各专业答辩组信息，报送教务处实践科。报送答辩安排计划的截止时间：2015年5月25日。
3.论文比对
请各学院抓好毕业设计（论文）质量关，在毕业答辩前安排专人对所有学生的毕业论文进行比对，对文字复制比高的论文要及时处理,文字复制比高达20%及以上的论文不予安排答辩。同时对检测数据进行统计汇总并形成文字报告报教务处存档。
4.论文评分
请教学院长在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”中设置评分标准，再由系主任在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”中分配评阅教师。毕业设计（论文）评分时须先由指导教师进行评分，再由评阅教师进行评分。答辩后由答辩秘书给出答辩分，并合成成绩，经系主任审核后报教学院长审核。
5.成绩录入
各学院须在答辩结束两日内在毕业设计（论文）管理系统中录入各项成绩并合成学生成绩，同时将成绩及时录入正方教务系统，便于及时进行毕业资格审查。成绩录入的截止时间：2015年6月18日。
二、毕业设计（论文）推优
1.校优名额按各学院本科毕业生总人数的2％申报，优秀指导教师按各学院指导教师人数的4％申报，具体名额详见附件1。
2.答辩成绩合成后，教学秘书根据毕业生的成绩在毕业设计（论文）管理系统“流程管理——学院推荐优秀论文”中推荐院优秀论文。校优的学生方可以在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”中提交“淮海工学院优秀毕业设计（论文）推荐表”和不超过3000字的摘要（格式详见毕业设计（论文）管理系统→表格下载→推优用表及摘要格式），参加所在学院的优秀毕业设计（论文）答辩，并在系统中逐级审核。
3.教学秘书在毕业设计（论文）管理系统“流程管理——推荐优秀指导教师”中推荐校优秀指导教师，评优的指导教师方可在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”中填写优秀指导教师申请，然后逐级审核。
4.各学院教务秘书在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”的相应项目中导出校优秀论文汇总表和优秀指导教师汇总表，请按推荐顺序重新排序后加盖公章并报教务处实践科，校优申报截止时间：2015年6月18日。
三、材料与总结
1.各学院认真检查毕业设计（论文）系统中的各项材料，确保其正确无误，其中毕业设计（论文）、评语、评分表和答辩记录需打印并装订成册。
2.各学院从毕业设计（论文）管理系统中导出《毕业设计（论文）情况汇总表》，盖章后报教务处实践科，截止时间：2015年7月1日。
3.各学院要认真按专业做好毕业设计（论文）工作总结，请系主任在毕业设计（论文）管理系统“流程管理”中填好“工作总结”，教学秘书导出打印盖章后报教务处实践科，截止时间：2015年7月1日。
特此通知。
附件：1.2015届校优名额分配表
二○一五年五月八日
附件1：
2015届校优名额分配表
| 学 院 |
本科学生人数 |
校优秀毕业设计（论文）篇数 |
指导教师人数 |
校优指导教师人数 |
| 机械工程学院 |
445 |
9 |
61 |
3 |
| 土木工程学院 |
572 |
11 |
44 |
2 |
| 电子工程学院 |
498 |
10 |
57 |
3 |
| 海洋学院 |
297 |
6 |
66 |
3 |
| 化学工程学院 药学院 |
415 |
8 |
69 |
3 |
| 计算机工程学院 |
284 |
6 |
64 |
3 |
| 测绘学院 |
154 |
3 |
30 |
1 |
| 理学院 |
174 |
4 |
42 |
2 |
| 商学院 |
1121 |
22 |
74 |
4 |
| 文学院 |
233 |
5 |
32 |
1 |
| 外国语学院 |
216 |
4 |
34 |
1 |
| 法学院 |
185 |
4 |
21 |
1 |
| 艺术学院 |
212 |
4 |
22 |
1 |
| 合计 |
4806 |
96 |
616 |
28 |
